京都学生祭典は、私たち京都学生祭典実行委員会(以下「実行委員会」)が主催し、京都府・京都市・京都商工会議所・京都経済同友会・大学コンソーシアム京都の5団体に共催いただいて成り立っています。 実行委員会と各共催団体は、日頃から綿密な連携を取ることはもちろん、共催団体の皆さまを中心に構成された各種委員会にて協議を重ねることで、京都学生祭典本祭をはじめ様々な企画が実施できるようご支援・ご協力いただいております。 また、京都学生祭典実行委員会は、中心となって組織を引っ張っていく実行委員長・副実行委員長のもと、7つの部署に分かれて活動しています。 各々の部署が役割を全うしつつ協力し合うことで、幅広い活動へと繋げています。
京都学生祭典実行委員会は京都にある20を超える大学・短期大学・専修学校から集まった100人以上の学生によって構成されています。 実行委員会は、実行委員長・副実行委員長を筆頭に、「企画運営部」「おどり普及部」「年間交流部」「営業部」「広報部」「総務部」「警備部」の7つの部署で組織されています。